พวกเขาควรเตรียมตัวอย่างไรก่อนจัดกิจกรรม
สำหรับผู้จัดงานทุกคน ฉันคิดว่าบริการหลายอย่างจำเป็นต้องเริ่มทำการตลาดอย่างจริงจังด้วยการจัดงานอีกครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งการจัดงานแบบออฟไลน์ (กิจกรรมในสถานที่) เมื่อก่อนอาจไม่สามารถจัดงานได้จริงเนื่องจากปัญหาและปัจจัยจากสถานการณ์โควิด-19 ซึ่งประกอบด้วย สถานการณ์เศรษฐกิจในอดีต
อย่างไรก็ตาม ขณะนี้เป็นโอกาสอีกครั้งหนึ่งที่กิจกรรมต่างๆ จะกลับมาเป็นแบบไดนามิกอีกครั้ง Zipevent ประสงค์จะแสดงรายการตรวจสอบ 6 ข้อในการเตรียมงานแก่ผู้จัดงานที่คุณควรทำความเข้าใจก่อนจัดงาน ซึ่งจะช่วยให้งานออกมาดีและมีประสิทธิภาพมากที่สุดอย่างแน่นอน
ค้นคว้าสถานที่ (จัดกิจกรรม)
จุดสำคัญประการแรกที่ผู้ประสานงานต้องตรวจสอบก่อนการจัดงานคือ สถานที่จัดงานแบบออฟไลน์ ด้วยการค้นคว้าพื้นที่และรายละเอียดให้ตรงกับจำนวนผู้เข้าร่วม ผู้จัดงานต้องไม่ลืมลงพื้นที่เพื่อประเมินสถานที่เพื่อดูว่าเหมาะสมหรือไม่
การจัดงานในยุคนี้ต้องมีช่วง และอย่าลืมคำนึงถึงความสะดวกสบาย ความปลอดภัย และอ่านสัญญาเช่าให้ละเอียดก่อนลงนามในสัญญา
รายการตรวจสอบชื่อ
(แขก/บุคคลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณและสื่อ)
หลังจากที่เราได้ศึกษาสถานที่ทั้งหมดแล้ว การดำเนินการต่อไปที่ผู้ประสานงานจำเป็นต้องตรวจสอบและเตรียมพร้อมสำหรับโอกาสนั้นคือการจดชื่อ (แขก/บุคคลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับองค์กรและสื่อของคุณ) เนื่องจากกิจกรรม การจัดแสดง หรือโอกาสประเภทอื่น ๆ เป็นวิธีการทำความคุ้นเคยกับบุคคลที่ได้รับการรับรองจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับบริการของคุณ ซึ่งเป็นความคิดที่ดีที่จะสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจ
ดังนั้น อย่าลืมให้รายละเอียดชื่อบนสมุดวางแผนของคุณ หรือหากท่านตั้งใจจะเชิญสื่อมวลชนเข้าร่วมในโอกาสพบปะสาธารณะ ท่านควรเตรียมจดหมายเชิญสื่อมวลชนด้วย การดำเนินการเพิ่มเติมเพื่อให้เต็มรูปแบบ
ระบบติดตามโอกาสและเหตุการณ์
ตอนนี้เราได้มาถึงขั้นตอนที่ 3 แล้ว ซึ่งเป็นการดำเนินการที่จะช่วยระบุสิ่งที่น่าสนใจเกี่ยวกับโอกาสของคุณ หรือความน่าเชื่อถือในการดูแล ด้วยระบบการจัดการโอกาสและการจัดงาน ในระบบการจัดการงาน คุณจะต้องพัฒนาสถานที่และเลือกการออกแบบงานของคุณเพื่อสร้างโอกาสให้ตรงกับแบรนด์ของคุณ คุณสามารถออกแบบโซลูชันต่างๆ ได้ เช่น:
โปรดอ่านที่นี่ คอนเสิร์ต Coldplay กี่ชั่วโมง บนเว็บไซต์ของเรา
- การเสนอตั๋ว/การลงทะเบียนกับ Kiosks คอมพิวเตอร์เพื่อรวบรวมข้อมูลและประหยัดเวลา
- ตู้เช็คอิน/คอมพิวเตอร์เช็คอินตามโอกาส
- ระบบการมีส่วนร่วมภายในงาน
ในส่วนของงานภายในงานอาจจะต้องเตรียมอะไรก็ตาม เช่น ของที่จะเหลือในงานแน่นอน จำนวนโซน จำนวนพื้นที่ เพื่อให้แน่ใจว่างานจะจัดขึ้นอย่างเป็นระบบ และกิจกรรมต่างๆ ก็ต้องน่าสนใจด้วย และอย่างดีที่สุดพยายามตรวจสอบและเตรียมกลับมาจัดงานอีกครั้ง โดยมีผู้ช่วยสำคัญ 4 คนสำหรับผู้ประสานงาน ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติม
วางแผนแผนการใช้จ่าย (เพื่อความคุ้มค่าที่สุด)
เราได้มาถึงอีกขั้นตอนหนึ่งซึ่งถือเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดประการหนึ่ง เนื่องจากหากพลาดไปผู้จัดงานก็อาจไม่สามารถจัดงานนั้นได้ซึ่งก็คือการวางแผนและจัดทำแผนงบประมาณ การเตรียมการจะต้องดำเนินการอย่างละเอียด ไม่ว่าจะเป็นเงินสดสำหรับสถานที่หรือเงินสำหรับการเชื่อมต่อสาธารณะ ฯลฯ
เนื่องจากเป็นเรื่องที่น่ากังวลอย่างยิ่ง นอกจากนี้การมีความสามารถในการวางแผน กำหนด และแบ่งแผนการใช้จ่ายจะช่วยรับประกันว่าคุณจะไม่ลงทุนเกินงบประมาณที่ตั้งไว้ (เพื่อให้ได้มูลค่าสูงสุด)
เพียงวิธีการประชาสัมพันธ์ (เพื่อกระจายข่าวสารในโอกาส)
ปัจจัยที่สำคัญอย่างยิ่งเพิ่มเติมอีกประการหนึ่งคือ หากคุณเป็นหนึ่งในผู้ประสานงาน หลังจากกำหนดงบประมาณ สถานที่ และรายการตรวจสอบชื่อแล้ว เราจำเป็นต้องมีวิธีในการโฆษณาโอกาสเพื่อกระจายข่าวสารของโอกาสให้เป็นที่รู้จัก
ดังนั้นการใช้สื่อเป็นเครื่องมือประชาสัมพันธ์หลักอาจไม่เพียงพอ ดังนั้นอย่าลืมประชาสัมพันธ์กิจกรรมของคุณเป็นพิเศษด้วยการใช้เครือข่ายโซเชียลมีเดีย ระบบต่างๆ และสร้างสรรค์กิจกรรมทั้งก่อนงาน (ก่อนงาน) และระหว่างงาน (ระหว่างงาน) เพื่อเพิ่มความสนุกสนานให้กับงานให้น่าสนใจยิ่งขึ้น
ความปลอดภัย (ภายใต้มาตรการโควิด)
ปัจจัยสุดท้ายที่นำมาพิจารณาที่สำคัญที่สุดในการจัดงานในช่วงนี้ก็คือความปลอดภัยซึ่งเราต้องให้ความสำคัญและส่งเสริมมาตรฐานความสะอาดที่เข้มงวด เพิ่มการเว้นระยะห่างทางสังคมในงานกิจกรรมเนื่องจากสถานการณ์การแพร่ระบาดของโควิด-19 ทั้งในฐานะผู้ประสานงานและรายบุคคล และสวมหน้ากากอนามัยตลอดงานเพื่อหยุดการแพร่กระจายของโรคที่เรากำลังเผชิญอยู่
หากผู้จัดงานทุกคนรู้เรื่องนี้ รีบตรวจสอบ 6 กิจกรรมที่เราไม่ควรพลาดก่อนเริ่มจัดกิจกรรมเพื่อทำให้กิจกรรมของคุณดีที่สุดและโดดเด่น นี่เป็นเพียงรายละเอียดพื้นฐานของการจัดงาน หากคุณต้องการทราบเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมอื่นๆ โปรดรอติดตามบทความถัดไปของเรา!